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湖北编辑学会主办  
 
2001年第3期  
 
目 录

卷首语
·编辑工作要讲政治 / 蔡学俭
 
·2001年全国文艺集团图书订货会走势简析 / 杨真红
·编辑的基本素养 / 邓雷仓
·培养出版人才四议 / 胡 磊
·出版是什么 / 杨晓鸣
·出版资源的二次开发 / 虞厚安
·磁盘稿的编校特点 / 徐 扬
·丛书、类书、百科全书及其比较 / 刘 辰
·大学生阅读需求与购买倾向调查分析 / 谭 平
·对乡土中国的深切忧患 / 李正武
·电子出版 日益繁荣 / 罗紫初
·访爱泼斯坦 / 尹均生
·法国书展掠影 / 周百义
·赴美考察观感 / 宗 成
·发扬党的出版工作的优良传统 / 石 峰
·翻译学研究的新成果 / 刘重德
·编辑学理论纲要(上) / 阙道隆
·图书体例设计断想 / 王文戈
·我的入党和读书 / 王 益
·武汉旅游的指南 / 朱光辉
·数字化、网络化出版 / 熊昕绘
·网络出版的优势及劣势 / 刘 影
·小说是一种奇迹 / 刘醒龙
·一部别开生面的长篇小说 / 梁 芳
·“一大”前后党的出版工作 / 蒋曙晨
·研究读者,进行读者细分 / 明厚利 高勇群
·编辑要提高社会交际能力 / 李 俊
·推动编辑学科建设 促进理论创新 / 范 军
·对中国图书出版印刷文化的总体思考(下) / 肖东发

 

磁盘稿的编校特点

徐 扬


    1.首先对来稿进行检验
    目前,作者送来的磁盘稿大多数并非由作者本人录入,而是由别人代录入的,所以打印稿的质量有好有坏。对于那些没有经作者仔细校对过的,留错率较高的书稿,要坚决退改。另外,每个作者使用不同的汉字系统如Word、WPS等,与出版社所用的排版系统不可能完全兼容,所以应要求作者使用哪几种汉字系统或采用提供文本文件 的方法,以使作者提供的文稿能与出版社的排版系统相互兼容。
    2.掌握电脑排版出错规律
    作者交来的磁盘稿,一般都使用不同的排版软件进行排版,经过编辑加工,重新设计版式,还需要用出版社的排版系统进行改错、重排版、转换。电脑排版的出错规律同样适用于磁盘稿,不同的是转换时更要注意公式、图表等。因为有的系统对公式和表格无法转换,需要重新录入。对于重新调版、改错后发出的清样,编校时应注意以下几方面:
    (1)有无漏句或漏段现象;
    (2)有无由于计算机“病毒”感染而产生莫名其妙的错误;
    (3)公式表格处是否由于重新录入产生新的差错;
    (4)文字中的外文符号,特别是希腊文字母是否转换过来,转换是否正确;
    (5)错改和漏改。这类差错通常发生在上次改红附近。
    (6)字体、字号以及版式是否统一,插图位置是否随文走,有无不适当的转行和字符重叠等方面的问题。
    掌握了电脑排版容易出错的规律后,编校时就可以做到事半功倍,较好地完成图书的出版工作。
    3.借助电脑较对
    最后一道清校发出后,借助电脑校对是十分必要的。
    目前,出版社使用较多的校对软件,主要有北京黑马电子新技术公司开发的黑马文字校对软件和美国Simon & Sohuster公司出品的“WSP”英文拼写校对软件。这些软件使用起来很
方便,能够快速查出错、别、漏和多字等,一遍过关,省时省力。但它不能解决书稿中的所 有差错,只能作为一种工具和手段辅助使用。
    4.借助作者
    尽管经过从编到校以及借助电脑校对,基本上可以消除书稿中的错误,但无论编校人员如何敬业,编辑手段如何现代化,差错还是难以避免,这就需要借助作者的力量,共同把关。通常的做法是把终校样寄给作者,请作者通读。
    5.接受质检
    责编在完成以上所有程序后,向社质检小组提交自认为已达合格品标准的书稿清样,接受出版前质检人员抽检。结果合格者签发付片,差错率超标者退回责编,重新编校直到质检合格。
    6.检查胶片
    电脑排版清样要做到一处无差错,才能出胶片,不能“改正付片”,有些差错往往是改错时发生的,有的是错改了,有的是改了旧错出现新错。即使清样一处不错,在制胶片时,如果操作不慎,往往出现字体、字号和拼字变形等差错。因此,根据清样检查胶片是必要的。总之,磁盘稿编校是新技术条件下出现的新情况,有必要认识和掌握磁盘稿录入和排版的出 错规律,调整编校工作,万万不可粗心大意。(作者单位:武汉理工大学出版社) 
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