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《出版科学》2003年第二期  
 
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我国学术期刊信息化现状之一瞥

王栾生
摘 要: “中国期刊网阵”中前100家期刊对CNKI入网期刊免费主页的平均使用率只有7%。加速我国学术期刊信息化建设的当务之急是强化编辑部尤其主编的信息化意识,同时对入网期刊免费主页也要加以完善和改进。
关键词: 学术期刊 期刊信息化 CNKI 入网期刊 免费主页


    学术期刊的信息化是整个社会信息化战略的重要组成部分。2001年初中国知识基础设施工程(CNKI)给每个入网期刊编辑部制作的容量为50M的免费主页投入使用。为了使其更好地发挥作用,CNKI先后在全国各地巡回举办了十多期相关的培训班,参训人数逾千人。应该说,不论是容量还是栏目设置等方面,CNKI为各入网期刊制作的免费网页都是比较科学、合理而且简便易用的,如果各刊充分地加以利用,一定能使我国学术期刊的信息化进程再前进一大步。
一、CNKI入网期刊免费主页的使用情况

    为了了解近两年来入网期刊免费主页的使用情况,笔者于2002年10月中下旬进行了网上抽样调查。
    1.调查方法。本次调查依CNKI网站“中国期刊网阵”网页中的期刊顺序(依入网期刊代码的字母为序)抽取了100家期刊,逐个点击各期刊免费主页中的16个项目进行观察,前100家期刊中有5家由于种种原因经多次点击无法打开已成死链,再向后顺延5家期刊,故本次调查共点击105家入网期刊的免费主页,即“中国期刊网阵”367个网页中的前7个网页上所列的全部入网期刊。其中有高校学报40家,科技期刊(非学报)48家,既有我国一流大学的学报和国家最高科研机构主办的著名期刊,也有一般高校和不太有名的地方性期刊。因此,本次调查结果从某种意义上说,基本上可代表目前我国学术期刊信息化的程度。
    2.调查结果。在有效进入的100家入网期刊免费主页的首页中,上载有各刊封面图片的24家。各刊该页的基本信息中标注CNKI给各刊编辑部的免费电子信箱的有79家(其中标明另外E-mail地址的7家),还有5家只标明另外的电邮地址;标明CNKI分配给各刊网址的有22家,另有4家还标明了本刊独自的网址。进入“本刊简介”栏目后,在“历史与特色”、“顾问委员会”、“编辑委员会”、“编辑部简介”、“获奖情况”和“基本信息”中载有内容的家数分别为19、3、18、12、9和100;其中有38家期刊的“基本信息”包括了CNKI所设的全部或绝大部分字段,具有较详细的内容,其他62家期刊只填写了两三个字段,有的只是CNKI开通入网期刊免费主页时预设的字段而编辑部就没再动过,更有2家期刊出现了错误的基本信息(1家只是在某些字段中随意敲进一串英文字母)。
    在“本刊动态”中载有内容的12家(最多的为7条信息),有“征稿启事”的22家,录用公告有内容的只有4家,其中2家只是上载了该刊的某期目录,有“退稿通知”的只有1家。读者信箱保存有内容的18家,内容最多的为5页。
    入网期刊编辑部免费主页上载项目最多的为11项,上载有8项以上内容的只有9家。值得一提的是,有60家期刊(其中不乏上载内容较多的期刊)竟然没有修改主页的登录密码,仍然使用CNKI开通免费主页时预设的密码,因而任何人只要知道CNKI预设密码的规律,都可以进入其系统。
二、我国学术期刊的信息化意识亟待强化

    从本次调查的结果似乎可以得出这样的结论:目前我国学术期刊的信息化、网络化程度还相当低。除了电子信箱和基本信息因CNKI开通网站时已经做了预设,即便入网期刊编辑部丝毫未动也照样存在(故此两项没有统计价值)以外,其他各项的平均使用率只有7%。诚然,对于有些条件比较好的单位主办的学术期刊(如高校学报),CNKI开通的免费主页并非其上网展示宣传的唯一途径,他们大都在其单位网站也有着自己的虚拟空间,仅凭此调查还不足以断定我国学术期刊信息化的实际程度。笔者考虑到这一点,对100家期刊点击完毕后,又以各期刊免费主页中“本刊简介”的相关内容为线索,利用搜索引擎或网络实名对其主办单位的网站进行了回访。结果是:确有不少期刊在主办单位网站中占有一席之地,而且
不乏办得很好的期刊网站。如较有名的编辑类学术期刊《出版科学》网站(http
://www.cbkx.com)就是其中的佼佼者,它上载了该刊自公开发行以来几乎所有的内容,颇具大家气度。
    其实,即使从另有网站的学术期刊来说,充分利用入网期刊免费主页这个网上空间,对于更好地宣传自己、便于同读者和作者联系等方面也大有益处。因为它伴随的是集5 300多种学术期刊之众的中国学术期刊网,在受众心目中自有其较高的地位,作者投稿和读者浏览时以此为入口搜索所需的期刊,要比通过搜索引擎或其他途径得到各刊的网址方便得多。但是,调查样品中多数另有网站的学术期刊内容并不丰富多彩,大多与不少出版社的网站一样,只有一个网页或几段话的简单介绍[1]。比如我国最具权威的科研单位所办的某种期刊,在其网站中就找不到它的影子。由此可以证明,目前我国学术期刊的信息化程度的确不高。
    据有关资料,国际上有影响的专业期刊都已上网,美国期刊中的85%已经上网。2001年我国上网期刊已经突破1 500种,占公开发行期刊总数的18%[2]。在上网的这部分期刊中,网站建设得比较好的并非学术期刊,而是那些通俗的、宣传类的或商业化的期刊 [3] 。探求目前我国学术期刊信息化程度不高的原因,除了人力物力等客观条件之外,主要是编辑人员尤其是主编的信息化意识不强。因为本次被抽查的期刊多数都具有较为雄厚的物质基础,而且在期刊界大都赫赫有名,但其主页内容的丰富程度却赶不上物质条件远不如它的期刊主页。本次调查所涉期刊中,其免费主页利用得较好的是《蒲松龄研究》、《阿坝师专学报》、《山东农业科学》、《安徽中医临床杂志》、《安徽师范大学学报》、《氨基酸和生物资源》、《安全与环境学报》、《微纳电子技术》、《浙江中医学院学报》和《北京测绘》等几种。因此,强化编辑人员尤其是主编的信息化意识,是我国学术期刊信息化进程中的当务之急。
    首先是要解放思想,把信息化提高到学术期刊可持续发展的战略地位来认识,切实纳入期刊建设的议事日程。有条件的期刊要把自己的网站当做一块阵地,丰富其内容,树立与自己在传统期刊之林中地位相当甚至更好的网络形象。条件稍差的也要积极主动地赶上来。笔者在办刊实践中深深感到:CNKI为各入网期刊编辑部制作的免费主页,的确是给各入网期刊创造了一个极为便利的条件,利用好这个条件,无论是对加强自我宣传还是提高工作效率,都有着非常现实的意义,我们没有理由不充分利用好它。
    其次是期刊管理的相关部门也要更新观念,积极采取有力措施,推进期刊的信息化建设,建议修订相关政策把学术期刊的网络利用程度,作为评价期刊质量的一
个综合指标,以此鼓励学术期刊的网上传播。
    另外,各学术期刊的主编和编辑人员也要自觉学习网络技术,确立网络观念,利用好网络这个新的媒体。
    与此同时,作为制作者的CNKI来说,首先应该适时跟踪入网期刊对期刊免费主页的实际使用情况,或继续加大培训力度,或利用多种渠道加强宣传以扩大影响,巩固其在作者和读者心目中的地位。其次要对入网期刊免费主页在栏目设置和结构形式等方面加以改进,如在保持各入网期刊编辑部自主管理的前提下增加主板模式的种类以便能各取所好,在各刊首页面留出适当空间以便各刊能及时醒目地发布本刊新闻或通报,增加对上载信息格式方面的功能等等。
    总之,作为中国学术信息资源建设的主要基地,CNKI在中国学术期刊发展史上具有划时代意义,其中入网期刊免费主页也是一个有力的工具,我们应该充分利用好这个工具,使其为我国学术期刊信息化发挥出应有的作用。
注 释
[1]王栾生.关注出版社的网上形象.编辑学刊,2001(4)
[2]丁乃刚.数字时代期刊媒体的整合趋势.编辑学报,2002(1)
[3]王栾生.我国期刊与网络的整合模式.出版科学,2002(4)
 
(作者单位:河南科技大学)  
 (ID:417)
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