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湖北编辑学会主办  
 
2004年第六期  
 
目 录

卷首语
·编辑出版学教育、研究二十年 / 王建辉
专论·特约稿
·打造精品力作 传承出版文化 / 石宗源
编辑学·编辑工作
·编辑规律探索旁议 / 丛 林
·编辑活动的基本规律 / 刘  辰
·编辑工作中的注意力经济策略 / 姬建敏
·提升编辑的执行力 / 刘 玲
·论编辑的创新素质 / 冯会平
出版学·出版工作
·论出版业集约化经营 / 李小龙
·论作者版税制度 / 汤林弟
·我国出版产业的特点 / 肖新兵 杨庆芳
·《我的出版思维》出版 / 边 集
·做好科技期刊的经营工作 / 桂厚义 华  婷
·欢迎访问“出版史学术网” / 章雪峰
·对韬奋,你知道多少 /
·邹韬奋研究论著索引 / 王彦祥 王 琳等
数字技术·多媒体·网络出版
·论文评审与文献搜索 / 许淳熙
书苑掇英
·学术期刊发展的文化选择 / 谢亚平
·也谈提升中小出版社的品牌竞争力 / 王金龙
·建立完善的人才培训机制 / 万洪涛
·重视出版社的人力资源管理 / 龚秀兰
编辑史·出版史
·辛亥革命前国粹派的出版活动 / 汪家熔
编辑随笔
·一件很重要的事情,一项拓荒性的工作 / 许嘉璐
·怀念聂绀弩 / 彭小华
·追寻聂绀弩的生命轨迹 / 邹德清
编者·作者·读者
·发现中国戏曲里的“宝” / 黄艾艾
品书录
·黄克诚:讲了一辈子真话的人 / 李春林
·不尽文采风流 / 邓宁辛
第十一届国际出版学研讨会
·多播良种多栽花 / 戴文葆
·折柳灞桥送君去 翘首江边迎客来 / 邵益文
·探求亚洲国际化出版之路 / 王建辉
·韩国金泽荣在中国的编辑出版工作 / 范 军
·我国编辑出版学教育的发展趋势 / 黄先蓉 陶 莉

 

提升编辑的执行力

刘 玲
摘 要: 编辑的执行力就是完成出版社制定的目标任务,实现社会效益和经济效益有效统一的能力,为此,出版社必须创造产生优秀执行力的环境,它包括可行的战略目标、科学的品牌规划、良好的文化氛围、正确的人才理念、有效的考核标准。
关键词: 提升 编辑 执行力


    什么是执行?什么是执行力?拉里·博西迪(Lany Bossid)和拉姆·查兰(Ram Charan)在《执行》一书中是这样说的:它是目标与结果之间缺失的一环,是企业没有实现预定目标的主要原因,是企业领导层希望达到的目标和实现目标的系统的流程,它是战略的一部分……执行是一年365天里最基本的状态,一句话,执行力就是企业或个人完成任务的能力[1]。
    执行就是行动,就是下定决心,排除一切干扰,想尽一切办法,用最快的速度去达到目标。全心全意立即行动,是优秀的执行力;不痛不痒,拖拖拉拉,是低下的执行力。要想编辑具备优秀的执行力,出版社必须具有产生优秀执行力的环境。
      “执行目标”——可行的战略目标
    战略是什么?战略是未来发展的目标及达到目标采用的机制、手段、方法等一系列要素。出版社的战略就是编辑行动的目标,是让编辑知道“执行目标”的重要问题。战略制定是执行流程的重要开端,一份针对市场的实际制定的正确战略计划,实质上就是一份行动计划。那么怎样的战略是正确的战略,如何才能制定可行的战略呢?
    制定可行的战略要求领导者有正确的出版观,这是社会主义出版的客观要求。随着市场竞争越来越激烈,作为市场竞争主体的出版社要自负盈亏,要自谋生存和发展,因此不得不面对越来越大的经济压力。具体来说,就是要策划选题,吸引读者;加工稿件,提高质量;降低成本,减少费用;扩大销售,增加利润;以及开发出版资源,抓住经济增长点等。但这不是国家对出版社的惟一要求,出版社还有文化的要求、科学的要求。出版社不是一个一般的经济单位,它有别于其他经济单位的是,它的读者声誉、社会影响和历史地位是靠对文化建设和科学建设的贡献垒起来的,而不仅仅是赚钱的多少。如果拿不出经得起读者检验,确有文化价值和科学价值的出版物;如果拿不出立得起来、传得下去的出版物,就算赚钱很多又能怎样。那些缺乏科学价值和保留价值、质量低劣的教辅教参,也许可以大发其财,也许可以腰缠万贯,然而待到时过境迁,烟消云散,除了一堆废纸谁还记得它呢[2]。
    制定可行的战略还要求领导者有正确的角色定位。因为领导者的思想以及展现他思想的言行,直接影响着出版社的执行力。出版社的领导者应是不同于其他经济组织和企业的企业家。它不是一位单纯的生意人或企业家,单纯的生意人或企业家多以追求利润最大化为惟一目标。他也不是一位单纯的文化人和科学家,文化人和科学家只企求文化成果和科学成果。他应是一位以文化知识和科学知识为底蕴的生意人或企业家。这样的企业家既要生产出蕴涵新思想、新理念的大众读物,也要生产出高知识和高科技含量的品牌图书。这些图书都不应仅以政策作背景支撑,而要靠图书的自身品质为人景仰。
     制定可行的战略还要求领导者在正确理念下,确定战略背后的关键性问题。如,你的出版社处于一种什么样的状况?它面临着哪些机遇和挑战?在面对不同竞争对手时它具有哪些优势和劣势?一旦制定了战略计划,又要考虑该计划假定的前提是否成立,是否有更好的选择?你的出版社是否有足够的能力和人才将该计划付诸实施?这些具体问题得以解决,战略目标才能可行并最终有效执行。
              “执行内容”——科学的品牌规划
    一个出版社的发展必须有科学的品牌规划。品牌图书是出版社资源优势长期积累形成的社会形象标志,是一个出版社经过广泛的市场调研,认真的市场分析,科学的市场定位形成的总体出书方向。它是通过编辑长期努力在读者心中形成的出版特色。有了品牌规划,编辑的一切活动才有了中心,有了方向;编辑执行力的打造才有了立足点,有了根基。这是让编辑知道“执行内容”的重要问题。
    品牌图书不仅仅是畅销书,只有属于出版社品牌规划中的畅销书才是品牌图书。那些无系统出书计划,偶尔捕捉,胡乱炒作,进而是发货出去又大量退货的所谓畅销书,只会给出版社带来一时轰动效应甚至负面效应,对形成出版社的特色,塑造出版社的个性形象,是没有直接作用的。品牌图书也不仅仅是获奖书。品牌图书应是围绕一个选题方向出版的一系列有连续影响的精品图书,它的出版使出版社有了鲜明的特色,表明该出版社在某一类图书出版资源上的质量优势,进而表现为它在某一类图书上的市场优势。品牌图书同大部头书或精装书也不能划等号。品牌图书应讲究质量,包括设计质量、编校质量、印装质量,核心应是内容质量。符合本社品牌方向,整体质量好的精装书可以是品牌图书;符合本社品牌方向,市场定位好的平装书也可以成为品牌书。另外,品牌图书还要保持品牌的核心价值和个性特色的一致性,不能随意更改,只能调整修正。否则编辑的工作就会变得茫然不知所措,进而扰乱编辑工作的连续性和可持续性[3]。
                “执行文化”——良好的文化氛围
    出版社形成良好的文化氛围,特别是有利于执行的文化氛围,是编辑形成较高执行力的重要因素,这是如何为编辑营造“执行文化”的重要问题。
    所谓执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。出版社的执行文化,就是要让所有员工从意识深处习惯并认同出版社倡导的执行观念和执行方式,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为,最终使团队形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力的执行文化。
    如何才能形成较好的执行文化呢?首先要从高层做起,从领导自己做起。管理的诀窍是,领导带头做,群众照着做。这样的管理会与员工产生一种情感互动,这是执行文化中最柔软的部分。更无形、更细腻,但却能更广泛、更深入地影响人的情感,双方就能以此形成更好的互补、沟通,建立起信任和相互欣赏,这样的执行将更彻底。其次,要培养员工开放和敢于承担责任的品质,培养一种豁达的胸襟,这样会使员工敢于面对现实,变得更加真诚、大气和善于学习。再次遇到难题时,领导者要有强硬的执行作风,要用一套强硬的方式去震动和督促下属,让他们高度紧张起来而决不回避困难。此时任何情感上的脆弱,任何对错误的人和事的姑息纵容,都会使出版社受损,久而久之,出版社的整体素质将全面降低。
执行文化是无形的也是有形的,它也许不像利润指标那样实实在在,但确实是对编辑的执行力,进而对出版社的效益起着关键作用。
              “执行人才” ——正确的人才理念
    在出版社发展的大政方针确定后,就要求有优秀的人才把正确的事情执行正确。此时正确的人才理念显得尤其重要。这是让编辑懂得怎样的人才是优秀的“执行人才”的重要问题。一般来说,出版社的编辑工作可以分为文字编辑、策划编辑、营销编辑等,出版社对这几种编辑工作的能力要求应该有个正确的理念,这样才能使编辑有效地完成自己的任务。
    对文字编辑,一般应要求他们有学者那样广博的知识和文化底蕴,这样才能就稿件和作者对话时不露怯相,才能有资格伏在案头加工作者的书稿。事实证明,真正有出息,有前途,能出大成绩的编辑,都是刻苦好学,有较深文化底蕴的人。但是学者不是学究,编辑决不能“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。这种学究也许满腹经纶,也许学富五车,但他们往往与社会接触困难,因而绝不可能成为好编辑[4]。
    对策划编辑,除要求能依据市场状况出好思想、新点子外,还要求有相当强的交际能力、组织能力和社会活动能力,要能做到迎进来,走出去,在活动中独立完成工作,成为一名社会活动家。这种社会活动家决不是不学无术者,而是有人格魅力、学识水平和思想境界的人。出版是有文化品位的职业,要求严谨、沉稳、孜孜以求,最忌讳天天出入社交场所,神吹乱侃,整个一个江湖客形象。因此,要求策划编辑要善于交际但绝不能庸俗化。
    对营销编辑,应要求他们勇于开拓,敢于创新,具有商人和企业家的本领。成为企业的出版社就是经济自主、自负盈亏的市场主体。不懂投入产出,不会算成本、抠细账,不知道啥叫码洋、折扣,不晓得毛利、纯利,一年到头尽出亏本书,何谈取得良好的社会效益?但图书出版是一个特殊门类,它的产品具有精神价值和教化功能,出版家绝不可以像商人那样挣钱,文化品位很低而经济效益很高的出版物能出吗?否则会应验从商的一句名言“过分追逐利润,反而会失去利润”。因此,营销编辑要懂经营但绝不能唯利是图。
                 “执行结果”——有效的考核标准
    没有考核就没有效益。只有最终的考核才能告诉编辑,你的执行力如何,你执行的心态、角色和流程是否正确,你的执行是成功还是失败,这是一个让编辑知道“执行结果”的重要问题。那么对出版社来说,怎样的考核标准才是正确的,怎样执行考核标准才是有效的呢?
    首先,出版社在考核标准中应明确告诉编辑做什么,编辑工作追求的是把社会效益放在首位,使社会效益和经济效益相结合。考核社会效益主要体现出书是否获奖,考核经济效益主要体现码洋到了多少,这些都有失偏颇。用不计成本或不择手段的投入去拿奖是对社会效益的亵渎,过分注重发行码洋甚至造货码洋,而忽视利润的实际取得,就会造成明盈暗亏。出版社出台的考核标准要讲求一个“实”字,要老老实实出好书,扎扎实实赚大钱[5]。
    其次,出版社的考核标准作为一项管理制度要有严肃性、可行性。考核标准一旦制定,其执行就应该始终如一地坚持,切不可朝令夕改,让编辑无所适从。同时考核标准本身要合理,要有针对性。既不能使考核过程过于烦琐,不利于执行,也不能使考核结果模糊不清,导向不明。更不能年初为鼓励大家拼命工作而给出重奖承诺,年终却找出种种借口不去兑现。只有考核标准具有严肃性、可行性,才能真正体现编辑做得怎样,是优秀还是平庸。
    再次,考核标准中要强调市场因素,要引导编辑依靠市场的作用创利。在编辑考核中,出版社都强调编辑的创利能力,但手段往往与市场不沾边。最典型的做法是:找关系,依靠行政手段推销;对口征订;强迫作者包销;卖书号,搞所谓“协作出版”。其恶果是,使编辑滋生懒惰情绪,离市场越来越远,执行力越来越差,最终被市场所抛弃。

参考文献
    [1] 拉里·博西迪,拉姆·查兰.执行:如何完成任务的学问.北京:机械工业出版社,2003
    [2]刘杲.出版:文化是目的,经济是手段.中国编辑,2003(2)
    [3]聂正平.走出品牌图书的误区.中国出版,2003(12)
    [4]樊希安.我们需要什么样的编辑.中国编辑,2003(2)
    [5]段维.谈编辑工作的新取向.中国出版,2003(2)

                                       (作者单位:湖北科学技术出版社)

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