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湖北编辑学会主办  
 
2007年第一期  
 
目 录

卷首语
·用于社会 / 罗紫初
编辑学·编辑工作
·应重视学术论文中的学术史回顾 / 姬建敏
·加强专家审稿,扼制学术腐败 / 曾凡盛
·学术期刊专家审稿制的无效性及其有效应对 / 汪再非 张向凤
·社科期刊匿名审稿缘何难实行 / 陶 范
·牌栏目——高校学术创新集散地 / 吴忠才
·谈对“责任校对制度和三校一读制度”的理解和实施 / 蔡小英
出版学·出版工作
·论出版宏观管理 / 何 皓
·我国书号调控政策探析 / 田 智
·关于大学出版社体制改革的思考 / 梁 志
·出版体制改革研究论纲:问题、思路与内容 / 尹章池 曾建华
·图书出版业的文化营销 / 孙玮志
·出版企业文化建设的调查分析报告 / 姚 磊
首届数字时代出版产业发展与人才培养国际学术研讨会专稿
·决定中国出版企业成长的“五个力” / 王建辉
·数字时代的教育出版 / [美]罗伯特·E·艾文森 著 李 婕 译
·美国对数字出版中侵权现象的应对措施 / [美]谢伊·汉弗莱 著 童 雯 译
·数字时代的出版产业与出版教育 / 张美娟
·数字时代的教育出版 / [美]罗伯特·E·艾文森 著 李 婕 译
·美国对数字出版中侵权现象的应对措施 / [美]谢伊·汉弗莱 著 童 雯 译
·数字时代的出版产业与出版教育 / 张美娟
·共商数字时代出版人才培养大计 / 田力娜 黄 晶
出版史•出版文化
·王亚南与学术期刊 / 黄艳林
·泥土中开出的未名之花 / 喻 敏
·商务印书馆早期成功因素简析 / 张丽明
·2005年出版文化史研究论著目录 / 范 军 辑录
多媒体·数字出版
·图书出版的搜索引擎营销策略 / 周荣庭 陈 果
·机关干部利用网上科技文献情况调查 / 詹 樱
品书录
·书目著作的历史沿革与当前应变 / 吴永贵 邵 琨
消息•书讯
·本刊主编方卿教授应邀访台 /
出版学·发行工作
·论图书的定制营销 / 徐 军 余世英
·试论新华书店的知识管理 / 黄 璇

 

学术期刊专家审稿制的无效性及其有效应对

汪再非 张向凤
摘 要: 稿件审理存在审理效率低、质量不高的问题,为此学术期刊应当提高编辑的学科专业素质,改进审稿流程,完善审稿制度,充分调动审稿专家的积极性。
关键词: 学术期刊 审稿 质量 效率 改进措施


  [中图分类号] G237.5 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853(2007)01-0025 -03
  [Abstract] Inefficient peer review isn't rare in many editorial depar tments because of long reviewing period and low commenting quality. So me editorial countermeasures are considered to resolove the problems. Both the editors' specialty quality and the reviewing process should b e improved. The reviewing mechanism should be improved and the reviewe rs' enthusiasm should be aroused. [Key words] Scholarly journal Review Quality Efficiency Counterme asure
  学术期刊的审稿工作是选题、组稿工作的继续,是保证刊物质量的重要环节[1]。学术期刊学术质量的高低主要取决于期刊的论文质量,而论文的质量则有赖于稿件审理时的学术评判。因此审稿是期刊编辑出版流程中最主要的质量控制环节。学术期刊一般采用专家外审制与“三审制”相结合的审稿模式,以保证期刊论文的学术质量。但在实践中,这种模式常常存在以下三方面的问题:一是审稿效率低,周期较长,审稿意见不能及时得到反馈;二是对审稿专家的学术研究方向把握不准确,专家要么不属于相应的学科领域,要么对相关专业学术研究的最新进展缺乏深入的了解和把握,无法对稿件内容做出恰当的评判;三是一些审稿专家不了解审稿要求,没有明确指出稿件的学术价值和不足,而是以“可以修改发表 ”“发表定酌”之类的评语简单处理。这些问题的存在对审稿的质量和审稿的效率产生影响,出现审稿的无效性现象。这种无效性不仅对稿件质量的控制造成影响,严重的甚至会影响期刊编辑工作的正常开展。因此,学术期刊应从期刊编辑部自身工作的角度出发,采取相应的措施。
  1 提高编辑人员的学者化水平
  编辑人员学者化是指编辑人员除应了解掌握编辑工作的性质、特点和规律外,还必须具备一定学科的专业知识,并了解科研发展的基本状况和趋势。在学术期刊审稿流程中,编辑对稿件的表述规范性及其学术价值的初步鉴别是专家审稿的基础。因此,学术期刊编辑除要扮演职业编辑角色外,还要扮演学术鉴别者角色。若编辑没有一定的专业知识基础,就无法进行审读和鉴别[2]。
  为提高学者化程度,编辑人员应尽可能通过各种方式加强对相关专业研究的了解,如积极参加各种专业学科的学术活动,通过学术会议等多种形式了解学科、专业的最新课题及进展,了解科研的即时信息,了解有关专家的科研活动状况。主动参与这些活动,编辑可以提高自身的学术认知水平,对于初步判定稿件的学术价值、选择最合适的审稿专家以及对专家的审稿质量进行评价,都会起到积极作用。
  2 改进审稿流程、方式
  专家审稿的传统做法是编辑部通过邮寄方式将稿件送达专家,专家以同样方式返回审稿意见,这使稿件在途时间长、容易丢失,如果审稿人由于开会或其他事务不能及时收稿,还会造成审稿周期拖长。审稿周期长是学术期刊出版时滞较长的原因之一,出版时滞长影响了作者的投稿积极性,同时也是目前“一稿多投”现象发生的根本原因之一,有时时滞长会影响栏目的编排,造成编辑部管理的困难。为此,审稿流程的改进显得十分必要,主要可以考虑以下方式。
  2.1 网络审稿
  网络审稿最大的优点是审稿信息传送快捷方便而且成本低,编辑人员应充分利用信息技术带来的便利性,尽可能实现在网上完成稿件审理和与专家的及时沟通。网上审稿应注意提供规范化的审稿意见文件模板,同时应提醒专家利用word文档彩色字体在原文中做评语,这可以以简单的方式达到和手工审稿一样的效果。 2.2 审稿信息传递形式多样化
  电子审稿虽然有便捷的优点,但并非适合所有的审稿人。如有的专家不擅长电脑文字录入,或用电脑书写时影响思路,这些因素都要有所考虑。对此可以将稿件电子版通过电子邮件送达审稿人,专家审阅后写好书面意见,或请他人录入电脑再发送,或通过传真及时回复编辑部,还可以将审稿意见扫描或拍数码照片再以电子邮件形式返回编辑部。总之要尽可能利用网络传送的快捷性,同时要克服使用电脑的负面作用,这样才能有效提高审稿效率。
  3 完善编辑部审稿制度
  编辑部的审稿制度一般指围绕稿件审稿处理的流程管理,为进一步提高审稿的质量和效率,应从三个方面进行补充和完善。
  3.1 建立稿件追踪制度
  为保证每一篇送审稿件的及时审理,提高审稿效率,必须及时了解稿件的流动状况,对没有按期审回的稿件要及时催审,防止审稿滞留现象。编辑部可利用数据库管理稿件,通过设立和利用软件的提醒功能来保证稿件的及时审理。
  3.2 制定审稿人备选方案
  无效的审稿总是难免发生,从对作者和期刊负责的角度考虑,编辑部应当建立应对机制。一些刊物采用双外审方式,即一篇稿件送两名专家外审,既保证审稿科学公正又防止审稿不及时。多专家外审的方法值得提倡,但许多期刊考虑到成本问题实行一名专家外审。在这种情况下,编辑部应有审稿人备选方案,使没有反馈意见或反馈意见含糊不清的稿件能够及时再送审。
  3.3 建立、调整、充实审稿人队伍
  多数编辑部都建立有自己的审稿人队伍,有些还建立有审稿人档案。但在实际工作中,许多期刊编辑部仅根据自己日常掌握的一些专家名单选择审稿人,使稿件审理集中于少数专家,审稿人资源未能充分利用,最终也会影响审稿质量。另外,每个学科研究涉及的领域十分宽泛,一级学科下面还有二级甚至三级的划分,专家的学术视野很难面面俱到。所以,编辑部建立审稿人队伍应遵循广泛选择、评价调整、不断充实的原则。
  广泛选择就是要使选择的审稿人专业特色更细化,以使审稿专家和作者的研究方向更对路,而且也有助于为跨学科研究论文选择恰当的审稿专家。评价调整就是要通过对专家审稿的效率、责任心作评价来优选审稿人。不断充实就是要将审稿人看作期刊不断发展提高的资源,根据期刊的发展方向逐步补充新的审稿专家。 4 提高审稿专家积极性
  审稿是一种高级脑力活动,“是学者对学术共同体的贡献,是一种互助的行为,因为作为学者,审稿者和被审者的角色是互换的”[3],因此,发挥审稿人的主观能动性对提高审稿的效率和质量有较大影响。
  4.1 将规范严谨的稿件送给专家审阅
  有些编辑部把对稿件质量的把关都寄托于有关专家,将表达不规范、语言欠流畅的稿件送审,导致一些治学严谨的审稿人兴趣不高甚至反感。因此,编辑部应加强初审力度,指导作者做好论文语言表述的规范化工作。一篇思路表达清晰、结构合理、语句流畅的稿件,有助于调动专家的积极性,所以要使稿件“合格”后才能外审。
  4.2 加强编辑部与审稿人的沟通
  加强与审稿人的沟通有助于双方相互了解。如果严谨的审稿人通过沟通了解到编辑部具有严肃认真的办刊理念和学术态度,往往会以同样的方式对待编辑部委托的审稿工作,并主动对刊物提些合理的建议。编辑部通过沟通,能及时了解专家的审稿情况,提高效率,同时了解有关学科发展的信息,增加对专业知识的了解。编辑部与审稿人的沟通是一个积极的互动过程,是学术期刊开放办刊的重要途径之一。
  4.3 多种形式提高审稿待遇
  提高审稿待遇是提高专家积极性的重要方法,但这不能单纯理解为提高审稿费用标准,实际上多数专家为期刊审稿并非主要考虑这微薄的待遇,而是将它视为自己的荣誉和学术地位的象征,因此编辑部应充分认识到这一点。除考虑审稿费等物质因素外,还要考虑非物质因素,如给专家发聘书,评选优秀审稿人并进行公布等。另外,审稿专家本身也是学科领域有所成就的学者,是宝贵的作者资源,因此编辑部可以进行专题性的约稿并及时审理发表,对他们推荐的优秀稿件也积极对待,这同样是调动专家主观能动性的方式。
  参考文献
  [1]王立名.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,1997:105 [2]龚桂明. 从“编辑学者化”到学术编辑[J].华侨大学学报(哲社版),2000(2 ):126-130
  [3]任东来.也谈核心期刊、专家审稿及其他[J].学术界,2001(4):165-167 (收稿日期:2006-09-19)
  
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