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湖北编辑学会主办  
 
2008然年第三期  
 
目 录

卷首语
·自觉为建设社会主义核心价值体系服务 / 珞 珈
专论·特约稿
·出版学科研究生教育的历史回顾与规范提升 / 徐建华 陈高腾
编辑学·编辑工作
·编辑阅读与校对阅读比较研究 / 周 奇
·从问题入手的引进版图书选题开发模式初探 / 刘玉军
·我国消费类期刊编辑岗位设计浅析 / 朱随娣
·网络环境下学报审稿方式多元化问题及对策 / 骆 瑾 王 昕 方立国
·基于504种CSSCI来源期刊的编辑体例标准化状况调查报告 / 尹海良
出版学·出版工作
·获奖图书的学术评价研究 / 孙 宇
·我国高校学报专业化路径的现实选择与体制性障碍评析 / 欧翠珍
出版史•出版文化
·中国出版史的研究对象和范围 / 刘光裕
·媒介形态变化对出版史研究提出的新问题 / 杜 敏
·开启出版文化史研究的宝库 / 夏兴通
港澳台出版•国外出版
·简?温纳的理想与现实 / 许 洁 徐丽芳
多媒体·数字出版
·大学生数字教材购买行为分析架构 / 万荣水 陈筱婷
·论开放存取出版对科学信息交流和利用的影响 / 黄如花  冯 晴
品书录
·《开卷》杂志的前世今身 / 徐 雁
博士论坛
·我国出版宏观管理的现状、问题及对策研究 / 黄先蓉
·标准出版若干法律问题探析 / 王 清
发行学·发行工作
·民营尚和,9年下活中国期刊发行棋局 / 黄 端
·书业物流进入供应链管理阶段的路径选择 / 尹章池 田道全

 

网络环境下学报审稿方式多元化问题及对策

骆 瑾 王 昕 方立国
摘 要: 分析目前网络环境下学报审稿方式多元化产生的原因,探讨现时网上审稿存在的主要问题,指出高校学报应在立足于自身条件的基础上,科学合理地利用网络资源,恰当选择与现状相适应的审稿方式,以顺利实现向全面网上审稿的平稳过渡。
关键词: 学报 网络 审稿方式 多元化



[中图分类号] G237.5  [文献标识码] A  [文章编号] 1009-5853(2008)03-0034-03
[Abstract] After analyzing the reasons why there are many different reviewing patterns under the network environment, this article discusses the main problems existing in the online peer review. Then, it points out that the university journals should choose the appropriate reviewing pattern based on the current situation of their own in order to realize the transition to online peer review smoothly.
[Key words] University journals Network Reviewing pattern Pluralism
网络技术的迅速发展,给学报审稿工作带来许多新的变革,使审稿质量、审稿效率得到很大提高,越来越多的编辑部尝试采用网上审稿代替传统的审稿方式[1-5],网络审稿成为学报审稿的必然趋势。然而,受多种因素制约,目前各个学报审稿的网络化程度参差不齐,审稿方式呈现多元化态势,传统的信函邮寄方式、通过E-mail传递文件方式以及专家在线评阅方式并存(其中后两种一般统称为网上审稿)。那么,审稿方式多元化产生的原因是什么?目前我国学报在网上审稿方面存在什么问题?学报应该选择哪种审稿方式?
1 审稿方式多元化产生的原因
1.1 学报信息化水平高低不同
高校学报占据高等院校校园网络环境相对完善的优势,编辑部通常配备了计算机并连通了网络,但信息化水平却并不均衡。有的学报办刊经费充足,注重技术更新,自行开发或购买编辑部信息管理系统,建立独立网站,设立在线审稿系统,编辑部信息化程度较高,实行网上审稿的条件基本成熟。有的学报办刊经费较少,技术开发能力有限,编辑部信息化程度偏低,网上审稿系统功能尚未建立或不够完善,只能通过E-mail审稿。还有的学报资金严重短缺,编辑人手不足,技术力量匮乏,硬件条件较差,因而只能延续传统的审稿方式。
1.2 获取审稿人的途径多种多样
学报大都是综合性刊物,涉及学科广泛,专业庞杂,对审稿人的需求数量较多,范围较广,即使有相对稳定的专家审稿队伍,仍然需要不断寻找和补充新的审稿人。目前,各学报一般是通过各种网络渠道获取审稿人。
一是通过“中国高校学报审稿专家数据库”查询[6]。“中国高校学报审稿专家数据库”收录入库的专家信息比较完整,范围以高校为主,设计目标为学术期刊,有较强的针对性,可以通过研究方向、作者单位等快速地检索到相关专业的审稿专家姓名及其通信地址、电话和E-mail地址等信息。
二是通过“中国知网”“万方数据库”等大型数据库获取审稿人信息。这些大型数据库拥有海量的全文信息数据,学报编辑可以通过主题词、关键词等检索方式查询相关学科领域的审稿人。特别是“中国知网”的“知网节”功能,能为编辑提供大量同一研究方向的作者信息,为选择合适审稿人提供极大的方便。但由于有的刊物提供了作者简介及通信方式,有的则没有,这时为了确认作者,特别是非第一作者的身份及其联系方式,往往颇费周折,因此不太方便。
三是通过“中国教育科研网”,从各高校校园网的院系、重点实验室及研究生院等主页中的“师资力量介绍”或“导师风采”等栏目中获取。这种方式获取的信息一般比较准确,但有时受学校或院系网站建设程度的影响,如有些学校(院系)网站提供的教师信息不完整,特别是没有电话和E-mail信息,会使联系审稿人受阻。此外,这种查询方式多是从各院系网站进入,信息分散,查询费时,不及从专业方向入手迅捷。
四是从作者推荐的审稿人中选取。通过这种方式得到的审稿人一般专业比较对口,联系方式比较准确。但容易受作者主观意志的限制,妨碍审稿的客观性和公正性。
学报获取审稿人的途径可谓各有千秋,这在一定程度上也加剧了编辑审稿方式的多元化趋势。
1.3 审稿人的工作习惯千差万别
学报发展离不开具有较深学术造诣、在科研方面取得诸多成就的专家学者,是他们尽职尽责、乐于奉献的热心工作,才协助学报把住了学术质量关。但是,受各种因素影响,目前审稿人对待网上审稿的态度不大相同。有的审稿专家大力主张采用网上审稿,习惯填写电子审稿单并通过E-mail等方式返回审稿意见,这在中青年学术专家中较为常见。有的审稿专家不习惯电子阅读,当编辑部向其发出审稿请求后,仍然要求寄去稿件及审稿单,或者将电子稿打印出来后再审读。还有一部分审稿专家很少使用电子邮箱,发去的E-mail往往如石沉大海或久久没有反馈。另外,还有少数审稿专家不擅长电脑输入,仍喜欢采用手写方式填写审稿意见表。
1.4 编辑人员的技术水平参差不齐
近年来随着计算机技术和网络技术的普及,编辑人员,特别是中青年编辑,掌握新技术的程度大幅提高,成为推动审稿工作现代化的中坚力量。但是,编辑人员的计算机应用水平并不是整齐划一的。有些编辑年事已高,接受新技术的速度较慢,不习惯改变沿袭多年的传统审稿方式;有些编辑不熟悉汉字输入法,打字速度慢,对电脑操作存在畏难情绪。这些因素,导致各学报网络化审稿工作的进展不一致。在由各编辑分专业负责审稿工作的编辑部,这种编辑人员技术水平的差异对审稿工作现代化进程的影响更大。
2 当前网上审稿存在的主要问题
加快稿件审理速度、提高论文时效性是学术期刊面临的重要任务,而制约学术论文发表周期的主要因素之一就是审稿速度。因此,建立健全网上审稿系统,尤其是在线审稿系统,提高审稿效率,是我国学术期刊界的当务之急。虽然在线审稿是未来的必然发展方向[7],但目前我国学报采用的网络审稿方式主要是电子邮件,只有少部分采用在线审稿。而且,在网上审稿过程中还存在很多问题。
首先,部分审稿专家的E-mail地址无法获得或所提供的E-mail地址有误。网上审稿首先要获得审稿专家的E-mail地址,然后才能将送审稿件发给审稿专家或告诉他审稿系统的登录口令。但在实际工作中,经常遇到无法获得审稿专家E-mail地址,或者查到的E-mail地址不正确的情况,使网上审稿无法正常开展。
其次,网上审稿审回率偏低[8]。部分审稿人对电子邮件迟迟不做出答复,发去后如石沉大海。发生这种情况的原因多种多样,有的是由于邮件被防火墙误拦截了,有的是因为审稿人的信箱已经更换或很久不用了,还有的是由于出差等原因没有收信,当然也有些是不愿意审稿。
最后是技术条件的制约。计算机设备和网络环境在很大程度上制约着网上审稿的发展。一方面,对计算机设备和网络的依赖导致审稿人一旦无法获得相应的技术条件支持,就不能进行审稿工作。比如,网络或计算机受病毒等侵害发生故障,或者审稿人出差在外没有上网条件,网上审稿就只能中止。另一方面,阅读软件等技术条件的差异可能导致电子文件在传递过程中产生信息变形。以目前学术论文常用的Microsoft Office(word)格式来看,因为安装的版本不同而使公式、图表等出现乱码的情况时有发生。另外,PDF格式虽能准确传达论文信息,但由于排版功能有限,不便于审稿人直接在稿件上校对错误,特别是不便于对复杂公式存在的错误进行纠正、做出准确批注。
因此,在当前情况下,所有学报都实现网络审稿是不现实的。当网上审稿遇到困难时,以传统审稿方式作为补充是必然的选择。如果不加分析地一味追求新的审稿方式,有时不仅不能得到预期的高速度,反而会影响审稿质量,降低审稿效率。只有立足于学报编辑部的现有技术条件,正确选择审稿方式,最大程度地发挥网络资源优势,才能为平稳实现向网络审稿过渡铺平道路。
3 正确选择审稿方式
3.1 合理利用网络资源,扬长避短
一方面,应根据学报的外部环境和内部实力搭建合适的网络平台。经济实力和技术力量比较强、规模比较大的学报,可以全面实施网上办公,将组稿、审稿、查询等全部纳入其中,建立在线专家审稿系统。中等力量的学报可以走联合的道路,将学校若干个期刊或行业若干个期刊联合起来,建立中型集群网站,共享资源,集中管理,逐步增强网络审稿功能。没有独立网站的学报,可以利用校园网,并充分发挥电子信箱功能,利用它来接收稿件、发送待审理的稿件和校对稿等,从而提高工作效率。
另一方面,应根据网上数据库的特点选择合适的审稿人查询办法。如前所述,网上不同数据库资源的查询特点不同,如果将几种数据库结合起来使用,从专业入手查找审稿人,再通过校园网落实其信息,相对效果不错。当然,大型数据库在专家信息方面拥有得天独厚的资源,如果能在此基础上专门开发出一个审稿专家信息库,无疑会极大地提高审稿专家选择工作的效率。
3.2 仔细体察审稿人特点,灵活应对
编辑部在审稿过程中要注重对审稿人信息的积累,注重与审稿人沟通,了解审稿人的工作习惯,采取灵活的审稿方式,保证审稿工作顺利进行。不可不加区别,不顾审稿人情况,一味追求网上审稿方式。
对于认真负责、乐于审稿、计算机操作熟练、习惯经常上网的专家,可完全改用网上审稿;对于学术造诣深、审稿认真负责、评语详细、回复及时,但不习惯用E-mail收发邮件、书写评语的老专家,可以沿用邮寄审稿方式;对于那些可以接收邮件但习惯书面阅读和写作的审稿人,则可先发信询问是否愿意接受审读任务,若可以再以邮寄的方式发出审稿信。
3.3 充分发挥编辑优势,逐步推进
在当前计算机技术和网络技术日新月异的情况下,学报要充分调动编辑的积极性,鼓励他们不断吸收新知识,学习掌握新的出版技术,探索新的审稿工作模式。要采用科学的管理方法,充分发挥每个编辑的优势。特别要注重发挥年轻编辑的带头作用,让他们担负起建立和维护编辑部信息管理系统的任务,使他们真正成为审稿工作现代化的中坚力量。对于技术力量参差不齐的编辑部,可以通过合理分工,发挥青年编辑的技术优势,回避部分老编辑的技术弱点。比如,由熟悉电脑操作的青年编辑负责稿件收发工作,老编辑负责对论文进行初步筛选并选择合适审稿人。要鼓励编辑部成员之间取长补短,经常交流采用新技术的心得,提出新构想,共同推进审稿工作的现代化进程。只要全体编辑不懈努力,现有的审稿方式多元化状况必然会改变,网络全面审稿必然能完全实现。
注 释
[1]杜秀杰,管咏梅.高校学报网络审稿资源环境共享的探索[J].编辑学报,2006,18(S1):20-21
[2]段旭良,于雪,冯秀兰.科技期刊在线审稿系统的研建[J].计算机与现代化,2007(5):9-14
[3]刘雪立.《眼科新进展》在线投稿与在线审稿系统的设计与应用[J].中国科技期刊研究,2004,15(5):580-582
[4]周荣庭,郑彬.网上审稿流程可视化的设计与实现[J].科技与出版,2007(1):54-55
[5]职桂叶,李建,邬亚文,等.网上审稿的实践与技巧[J].编辑学报,2005,17(5):347-348
[6]李明志,锁志海,赵大良.学术期刊审稿专家数据库的开发及其使用[J].编辑学报,2004,15(4):274-275
[7]胡春霞.Elsevier Science期刊网络审稿系统的使用与启示[J].科技与出版,2007(5):54-55
[8]李丽.《Tsinghua Science and Technology》网上国际审稿[J].编辑学报,2005,17(3):214-215
                                              (收稿日期:2008-03-02)
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